企业如何保障邮箱的安全问题

邮件作为企业的主要通信方式,在企业内部网络工具中发挥着重要作用。电子邮件以特殊的形式发送,每个电子邮件地址都是唯一的,在一定程度上相当于“实名制”。电子邮件具有易管理、易取证等优点。但同时,企业邮件的安全问题日益突出。传统的电子邮件缺乏安全认证机制和有效的管理和控制方法,因此电子邮件的传输、传播和存储存在一定的风险。




1、数据安全缺乏有效保障

在猖獗的网络攻击中,数据攻击不断上升,并逐渐成为企业攻击的主要威胁。服务器攻击、中间人攻击、大规模拖库移库等均是目前常见的数据攻击。数据攻击不以破坏为目的,具有长期蛰伏性和较强的隐蔽性,企业很难发现。


2、邮件传播缺乏有效管控

据一些分析,在企业数据泄露的情况下,员工泄露占了一定比例。企业电子邮件携带了大量的机密信息,发送起来非常方便,成为企业泄密的主要方式之一。员工电子邮件的故意和无意泄露,不仅会造成企业机密的泄露,还会影响企业形象,给外界造成“企业疏于管理”的不良印象。


3、离职邮件缺乏有效管控

员工辞职是不可避免的。除了人才损失之外,员工辞职会有核心机密泄露的风险。工作邮件包含了大量的工作信息,邮件容易转发和传播,给企业带来很大的麻烦。华为等许多高科技企业都曝光了员工泄密事件。


针对上述邮件的高风险性,网易企业邮箱针对商业秘密邮件开发了三项安全功能,防止企业内部泄露:


1、邮件数据加密:从源头保护邮件数据安全

商务密邮针对邮件数据本身进行加密,即便黑客截获邮件,在高强度算法的加密防护下,也难以获取原文,使邮件自带强力锁。


2、邮件传播控制:企业内部邮件不外泄

商务密邮添加邮件“禁止转发”和“阅后即焚”功能,被发件人设置为“禁止转发”的邮件无法二次转发,“阅后即焚”邮件则在收件人阅读完毕后自动销毁,无法再次查看。以此保证敏感邮件的传播可控。


3、邮件离职管控:离职邮件带不走

企业版商业秘密邮件是专门为离职控制模块设计的。离职员工在工作期间收发的所有加密邮件在离职后都不能查看,工作期间的信息也不会在邮箱端口泄露。


邮件的安全问题一直都是各大企业所重视的问题,网易企业邮箱在邮件安全,以及邮箱性能都进行了强化。保障了企业的信息的安全。


感谢您对我们工作一如既往的支持和配合,网易企业邮箱祝您工作顺心、万事如意。



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